檔案柜是比較傳統的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜存在的優點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運挪動便利。但也有它的缺點存在，即檔案柜的造價較高，占據庫房有效空間也比較大，單位面積存儲量小，比如古代的石室金匱，龍柜等。

1、首先，要盡量避免檔案柜接觸到水分。在使用過程中，應該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。

2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量避免上海檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。

3、在對檔案柜進行清潔時，好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致檔案柜生銹等。